I. Definicje
ADMINISTRATOR - podmiot wyznaczy przez Fundację Integracja w celu moderowania treści w Serwisie.
FORMULARZ REJESTRACYJNY - formularz wypełniany przez Pracodawcę/Użytkownika, służący do założenia konta.
FUNDACJA - Fundacja Integracja, z siedzibą w Warszawie, ul. Dzielna 1, wpisana do rejestru Fundacji przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XVI Wydział Gospodarczo-Rejestrowy, KRS: 0000144578; REGON: 013099416, NIP: 5242324281, która jest właścicielem serwisu.
KONTO - zbiór zasobów i ustawień utworzonych dla Pracodawcy i Użytkownika w ramach Serwisu.
OGŁOSZENIE - opublikowane przez Pracodawcę w Serwisie ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy.
PRACODAWCA - Osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, a także osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (posiadająca status aktywny w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).
PROFIL - funkcjonalność Konta pozwalająca Pracodawcy/Użytkownikowi na gromadzenie wybranych informacji, w tym dotyczących m.in.: przebiegu jego kariery zawodowej Użytkownika, dokumentów Użytkownika, ofert pracy Pracodawcy.
REJESTRACJA - czynność faktyczna dokonana przez Pracodawcę i Użytkownika, mająca na celu możliwość korzystania z serwisu.
SERWIS - serwis internetowy znajdujący się pod adresem internetowym www.sprawniwpracy.com, należący do Fundacji.
USŁUGI - usługi dotyczące Serwisu świadczone drogą elektroniczną przez Fundację na rzecz Pracodawcy i Użytkownika w oparciu o Regulamin.
UŻYTKOWNIK - Osoba fizyczna biorąca udział w procesach rekrutacyjnych mających na celu zatrudnienie u Pracodawcy (różne rodzaje pracy, w tym umowa o pracę, zlecenie, umowa o dzieło, itp.).
II. INFORMACJE OGÓLNE
  1. Właścicielem portalu „Sprawni w Pracy” jest Fundacja Integracja, z siedzibą w Warszawie, ul. Dzielna 1, wpisana do rejestru Fundacji przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XVI Wydział Gospodarczo-Rejestrowy, KRS: 0000144578; REGON: 013099416, NIP: 5242324281, zwany dalej Fundacją.
  2. Portal sprawniwpracy.com powstał w celu umożliwienia nawiązania kontaktów pomiędzy stronami: Pracodawcą (osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna), zwanym dalej Pracodawcą a potencjalnym Pracownikiem (osoba fizyczna, poszukująca zatrudnienia), zwanym dalej Użytkownikiem.
  3. Korzystanie z serwisu jest całkowicie bezpłatne zarówno dla Pracodawcy jak i Użytkownika.
  4. Za moderację serwisu odpowiadają Administratorzy wyznaczeni przez Fundację Integracja.
III. REJESTRACJA I ZAŁOŻENIE KONTA
  1. Podstawą do korzystania z portalu www.sprawniwpracy.com jest zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.
  2. Zakładając profil na portalu, Pracodawca i Użytkownik oświadczają, że:
    • podane informacje są zgodne ze stanem faktycznym,
    • podane dane nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich,
    • Użytkownik potwierdza, że jest osobą legitymującą się aktualnym orzeczeniem i niepełnosprawności.
  3. Po założeniu Profilu wszystkie przekazane informacje trafiają do Administratora, który w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych zaakceptuje je. Od tej chwili Pracodawca i Użytkownik mogą korzystać z portalu.
  4. Pracodawca/Użytkownik akceptują konieczność posiadania aktualnego, czynnego adresu email. Adres ten jest podawany bezpośrednio w Formularzu rejestracyjnym. W przypadku jego zmiany, Pracodawca i Użytkownik jest zobowiązany do niezwłocznego zaktualizowania tej informacji w swoim Profilu.
  5. Adres email jest powiązany z Profilem, stanowi konieczną formę identyfikacji i będzie wykorzystywany do wszelkiej korespondencji ze strony Fundacji.
  6. Pracodawca i Użytkownik uzyskują dostęp do Konta za pomocą swojego adresu email oraz hasła dostępu. Pracodawca i Użytkownik zobowiązani są nie ujawniać jakiejkolwiek osobie trzeciej hasła dostępu i ponoszą wyłączną odpowiedzialność za szkody wyrządzone na skutek jego ujawnienia.
IV. PRAWA I OBOWIĄZKI FUNDACJI I PRACODAWCY/UŻYTKOWNIKA
  1. Fundacja zobowiązuje się do:
    • stałego utrzymywania portalu na serwerze, z przerwami na czynności konserwacyjne lub związane z modyfikacją Serwisu
    • umożliwienia Pracodawcy i Użytkownikowi utworzenia osobistego Profilu przy użyciu adresu email,
    • umożliwienie zamieszczenia na ww. Profilu ogłoszeń o pracę (w przypadku Pracodawcy)
  2. Fundacja nie pośredniczy w kontakcie pomiędzy stronami, pozostaje on w wyłącznej gestii stron, przy czym kontakt inicjowany jest przez Użytkownika, który odpowiada bezpośrednio na podany przez Pracodawcę adres email.
  3. Fundacja nie odpowiada za treści przekazywane pomiędzy stronami i za kontynuację kontaktu.
  4. Zamieszczane w Portalu ogłoszenia powinny być zgodne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, niniejszym Regulaminem oraz dobrymi obyczajami.
  5. Pracodawca nie może umieszczać w Portalu dwóch lub więcej identycznych ogłoszeń, ogłoszeń, w których nagłówek nie odpowiada nazwie stanowiska (przykładowo “super okazja” i podobnych), ogłoszeń dotyczących nawiązania współpracy, partnerstwa lub podobnych nie związanych z poszukiwaniem pracownika, ogłoszeń dyskryminujących kandydatów pod jakimkolwiek względem. Opublikowane ogłoszenie może dotyczyć tylko jednego stanowiska.
  6. Pracodawca i Użytkownik zobowiązani są do powstrzymania się od:
    • publikacji treści obraźliwych, sprzecznych z prawem lub naruszających chronione prawem dobra osobiste osób trzecich,
    • wykorzystywania Usług do publikacji reklam towarów i usług oraz wszelkich informacji o charakterze komercyjnym,
    • kopiowania, modyfikowania, rozpowszechniania, transmitowania lub wykorzystywania w inny sposób jakichkolwiek utworów i baz danych udostępnionych w Serwisie Fundacji, za wyjątkiem korzystania z nich w ramach dozwolonego użytku,
    • podejmowania jakichkolwiek działań mogących utrudnić lub zakłócić, w sposób uciążliwy dla innych Pracodawców, funkcjonowanie Serwisu oraz korzystanie z Serwisu,
    • wykorzystywania Usług w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami, naruszający dobra osobiste osób trzecich lub uzasadnione interesy Fundacji.
  7. Fundacja zastrzega sobie prawo do:
    • zablokowania dostępu do zasobów Pracodawcy i Użytkownika zawierających treści erotyczne, pornograficzne, zawierające nielegalne oprogramowanie lub informację na temat jego pozyskania, oraz inne treści sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub uzasadnionymi interesami Fundacji, w razie powzięcia wiarygodnych, uzasadnionych informacji na ten temat,
    • usunięcia z Serwisów treści udostępnianych przez Pracodawcę za pośrednictwem Usług, jeśli treści te naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu.
  8. Zabrania się zamieszczania w Serwisie oferty, która:
    • jest niezgodna z rzeczywiście oferowanymi kandydatom warunkami pracy;
    • wymaga od kandydata wniesienia jakichkolwiek opłat;
    • stanowi propozycję handlową;
    • jest związana z nocnym przemysłem rozrywkowym lub przemysłem rozrywki dla dorosłych;
    • wzbudza podejrzenie oszustwa;
    • narusza prawo Wspólnoty Europejskiej;
    • wymaga od kandydata skontaktowania się z pracodawcą w celu poznania szczegółów dotyczących firmy lub złożonej oferty;
    • stanowi pośrednie lub bezpośrednie odesłanie kandydata do właściwej oferty, zamieszczonej na innej stronie w sieci (w tym - na stronie firmy);
V. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
  1. Fundacja nie bierze odpowiedzialności za wynik procesów rekrutacyjnych zainicjowanych na portalu oraz za zgodność informacji przekazanych przez Pracodawcę i Użytkownika ze stanem faktycznym.
  2. Ponadto Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za:
    • jakiekolwiek szkody wyrządzone osobom trzecim, powstałe w wyniku korzystania przez Pracodawcę i Użytkownika z Usług w sposób sprzeczny z Regulaminem lub przepisami prawa,
    • za treści udostępniane przez Pracodawcę i Użytkownika za pośrednictwem Usług, które to treści naruszają prawo lub chronione prawem dobra osób trzecich,
    • informacje oraz materiały pobrane, zamieszczone w Serwisie lub wysyłane za pośrednictwem sieci Internet przez Pracodawcę i Użytkownika,
    • utratę przez Pracodawcę i Użytkownika danych spowodowanych działaniem czynników zewnętrznych (np. awaria sprzętu) lub też innymi okolicznościami niezależnymi od Fundacji (działanie osób trzecich),
    • szkody wynikłe na skutek braku ciągłości dostarczania Usług, będące następstwem okoliczności, za które Fundacja nie ponosi odpowiedzialności (siła wyższa, działania i zaniechania osób trzecich, itp.),
    • podania przez Pracodawcę i Użytkownika nieprawdziwych lub niepełnych informacji przy rejestracji Konta,
    • nieprzestrzegania przez Pracodawcę i Użytkownika warunków Regulaminu.
VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
  1. Pracodawca i Użytkownik mają prawo do ochrony danych osobowych i prywatności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).
  2. Usługodawca przetwarza dane osobowe Pracodawcy i Użytkownika niezbędne do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania umowy o świadczeniu usług przez Fundację oraz wyłącznie w celu prawidłowej realizacji Usług określonych niniejszym Regulaminem, wykorzystując w tym celu dane osobowe niezbędne do ich realizacji zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344). Dane osobowe Pracodawcy przetwarzane są z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, wymaganych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 i Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).
  3. Fundacja każdorazowo określa dane, które są niezbędne do świadczenia określonej Usługi drogą elektroniczną. Fundacja może przetwarzać następujące dane osobowe, których katalog może ulegać zmianie w zależności od rodzaju świadczonej usługi:
    • nazwa firmy
    • adres firmy
    • adres poczty elektronicznej Pracodawcy/Użytkownika
    • imię i nazwisko osoby kontaktowej,
    • numer telefonu Użytkownika lub osoby do kontaktu ze strony Pracodawcy,
    • informacje o dostosowaniu miejsca pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
    • krótka charakterystyka działalności firmy,
    • profil poszukiwanych kandydatów
    • imię i nazwisko Użytkownika
    • adres, data urodzenia, wykształcenie, preferencje zawodowe Użytkownika
  4. Fundacja jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów w zakresie ochrony danych osobowych obowiązujących na terenie RP od 25 maja 2018 r. w szczególności w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).
  5. Fundacja, jako administrator danych, dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Pracodawcę i Użytkownika. Dane te są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych.
  6. Fundacja zapewnia Pracodawcy i Użytkownikowi realizację uprawnień wynikających z przepisów w zakresie ochrony danych osobowych obowiązujących na terenie RP od 25 maja 2018 r., w szczególności prawo wglądu do własnych danych, prawo żądania aktualizacji danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu a także prawo sprostowania i usunięcia danych osobowych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez Fundację w celach innych niż niezbędne do świadczenia Usług, Pracodawca i Użytkownik może zgłosić Fundacji żądanie zaprzestania przetwarzania swoich danych osobowych.
  7. Dane osobowe w myśl przepisów RODO nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (tj. poza Unię Europejską i do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym).
VII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
  1. Pracodawcy mają prawo składać reklamacje w sprawach dotyczących realizacji Usług.
  2. Reklamacje rozpatruje Fundacja.
  3. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane:
    • oznaczenie Usługobiorcy (nazwa firmy, imię, nazwisko, Adres email),
    • przedmiot reklamacji,
    • okoliczności uzasadniające reklamację.
  4. Reklamacje nie zawierające powyższych danych nie będą rozpatrywane.
  5. Reklamacje należy składać za pośrednictwem dostępnego na Serwisie formularza lub na adres poczty elektronicznej sprawniwpracy@integracja.org
  6. Fundacja dołoży starań, aby reklamacje były rozpatrzone w terminie najpóźniej 14 dni od ich otrzymania od Pracodawcy/Użytkownika. O swojej decyzji zapadłej w wyniku rozpatrzenia reklamacji niezwłocznie zawiadomi Pracodawcę/Użytkownika za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres podany w reklamacji.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
  1. Fundacja ma prawo do jednostronnej zmiany Regulaminu. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie po upływie 7 dni od umieszczenia zmienionego Regulaminu w Serwisie.
  2. O zmianie Regulaminu Fundacja zawiadomi Pracodawcę/Użytkownika publikując stosowną informację w Serwisach Fundacji.
  3. Wprowadzenie do portalu nowych funkcji nie stanowi zmiany Regulaminu, ani zawartej umowy o świadczenie Usług i nie wymaga zgody Pracodawcy/Użytkownika.
  4. Wszelkie spory powstałe na gruncie Regulaminu lub umów o świadczenie Usług drogą elektroniczną rozstrzygał będzie polski sąd powszechny właściwy dla siedziby Fundacji.
  5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781), Kodeksu cywilnego i inne bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.